湖南省邮政管理局近日与省住建厅联合下发通知，要求全省深入贯彻落实邮政法律法规，严格执行信报箱设计规范、分户验收等各项相关规定，进一步加强住宅信报箱群建设管理。
通知强调，建设、规划、房产部门以及邮政系统要建立健全统筹协调推进机制，分工负责，明确责任，将法律法规和政策措施落到实处。建设单位要执行工程建设强制性标准，把在地面首层设置信报箱群作为公共配套设施，并与建设工程同步设计、同步施工、同步验收、同时投入使用，所需费用计入建设成本。工程设计单位要严格执行信报箱群设计规范，对未按规范设计或设计不符合规范的，主管部门不得批准初步设计文件，施工图纸审查机构不得出具审查合格报告。施工、建设单位应当按图施工，向具有资质的生产企业采购符合国家标准的信报箱群，查验产品合格证书，确保安装达到技术规范的要求。工程监理和质量监督管理部门要将信报箱群设施纳入工作范围。建设单位、施工单位组织分户验收前，应当组织信报箱群的设置验收，由邮政管理部门签署合格意见。
通知要求，2011年1月1日前已竣工验收但未设置信报箱的住宅楼，产权所有者、管理者要加快补建步伐。邮政企业要对已设置信报箱的平常邮件、报刊进行插箱投递。
